Frågan om ett nytt låssystem för BRF hamnar ofta på styrelsens bord av en anledning: någon har tappat en huvudnyckel, porten står olåst för ofta eller hantverkarna behöver komma in när ingen är hemma. Då gäller det att välja en lösning som fungerar för alla boende i många år, inte bara löser dagens problem. Den här guiden går igenom vilka alternativ som finns för en bostadsrättsförening och vad som är värt att väga in innan ni tar in offerter.
Skillnaden ligger i kontrollen. Ett mekaniskt lås vet inte vem som öppnar dörren, medan ett elektroniskt system kopplar varje öppning till en behörighet. Försvinner en tagg avaktiverar ni den och behöver inte röra låsen. Ska städbolaget in på tisdagar kan behörigheten begränsas till just tisdagar. Flyttar någon ut tar ni bort behörigheten samma dag.
För styrelsen betyder det också att arbetet blir förutsägbart. I stället för att beställa nycklar, kvittera ut dem och hålla en lista i ett kalkylblad sköts allt i en portal. Vill ni fördjupa er i teknik, funktioner och installation finns vår samlade guide om passersystem, och för föreningar har vi en särskild sida om passersystem för BRF.
De flesta föreningar landar i någon av tre lösningar, och det är inte ovanligt att de kombineras.
Entrén består sällan av bara en dörr. Post, paket, information till boende och tillträde hänger ihop, och ju fler av delarna som talar samma språk desto mindre blir hanteringen. Kopplas låssystemet samman med digitala fastighetsboxar använder de boende en och samma tagg till porten och till postfacket. Fungerar porttelefonen ihop med samma behörigheter slipper ni två parallella system. Läs gärna mer om hur en porttelefon fungerar innan ni bestämmer er.
Priset beror på antal dörrar, teknikval och hur mycket kabel som behöver dras. Kabeldragningen är oftast den tyngsta posten, eftersom den kräver borrning genom väggar och golv. Ett system med få komponenter och egen uppkoppling håller därför nere både installationstid och slutsumma.
Underskatta inte den löpande hanteringen. Den är ofta det som avgör om styrelsen känner sig nöjd två år senare.
Nycklar. Beställning hos låssmed, utkvittering, listor och risk för cylinderbyte om en huvudnyckel försvinner.
Porttelefon. Uppdatering av namn och nummer när boende flyttar, i övrigt lite arbete.
Passersystem. Behörigheter läggs in och tas bort i portalen, oftast på några minuter, och taggar beställs vid behov.
Börja med att skriva ner hur många dörrar det gäller, vilka utrymmen som ska ingå och vad som faktiskt är problemet i dag. Med det underlaget blir offerterna jämförbara och beslutet betydligt enklare att förankra hos medlemmarna. Vill ni ha hjälp att tänka igenom valet är ni välkomna att kontakta oss, så delar vi med oss av vad vi sett fungera i liknande fastigheter.
